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协同办公：为什么这么火？ |
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发表时间：2006-8-22 17:26:54 天气状况： 今天是：2008年11月22日 星期六 浏览次数： |
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| 随着国家“十一五”规划的出台，如何运用信息技术的手段，进一步促进国民经济的发展成为了科技工作的重点，越来越多的人开始关注创新、关注科技进步。协同办公正是在这种大的历史背景下，被推上了舞台，迅速“红”遍了大江南北。 协同办公之所以能够受到各行各业客户的青睐，究其主要原因有三...... 协同办公：将信息技术转化为生产力北京博越世纪科技有限公司总裁 汤海京随着国家“十一五”规划的出台，如何运用信息技术的手段，进一步促进国民经济的发展成为了科技工作的重点，越来越多的人开始关注创新、关注科技进步。协同办公正是在这种大的历史背景下，被推上了舞台，迅速“红”遍了大江南北。协同办公之所以能够受到各行各业客户的青睐，究其主要原因有三：第一，协同办公支撑了企业的快速发展。从上世纪80年代到现在，传统的OA已经走过了20多年，从基础的网络到上层的办公，信息化的功能已经覆盖到了用户的各个办公环节，基本满足了客户日常办公的需求。但是，随着社会的进步，企业的规模在不断的发展，公司内部的业务部门划分得越来越细，部门之间协同工作的需求越来越多，这就导致了传统的OA无法满足日益增长的协同办公需求。协同办公软件通过提供全面的协同处理逻辑与相关工具，高效处理工作流程控制与数据流程的处理，实现企业内部各种业务管理流程，并支持企业内部流程与跨企业的商务流程的交互，实现现代延伸型企业的协同商务。它还能提供具有高度扩展能力的企业协同应用平台，可方便快捷地开发、实施与集成各种应用系统，使之相互配合，成为个性化的综合解决方案，并通过不断的功能扩充，实现渐进式信息化，满足企业持续发展的要求。第二，协同办公满足了团队协作的需求随着企业的发展壮大，规模不断的扩张，100人以上的企业已经到处都是，越来越多的员工开始注重“人际圈”和“团队”的作用，他们渴望借助信息化的手段来实现沟通的需求。协同办公软件通过提供综合通讯、文档交换以及电子会议等群组协作环境，建立虚拟团队管理模式，结合以人为中心的知识、应用与流程管理体系，最大限度地强化人员之间的沟通，协调团队的行为，密切人际交往与商务关系。 第三，协同办公真正实现了企业内部的知识管理。传统的知识管理就是简单的文档共享，即在企业内部用一台PC机建立文档服务器，员工们自觉地向服务器上传文件，并可以任意下载。随着企业的发展，人们对知识管理的理解更加深入，越来越多的企业开始认识到知识是企业的一种特殊的资源，是一种智力资本，只有将个人的经验上升为组织的财富，才能提升企业的核心竞争力。要实现知识管理的目标，企业就应该建设一个开放、共享、协同的知识实践环境，让知识的“死水”活起来。而协同办公可以为知识管理提供这样的平台：一方面，知识来源于工作而应用于工作，作为办公平台，协同办公可以为知识管理提供实际层面的支持；另一方面，协同办公与知识管理在管理思想上相通相融，因而能够贴合知识管理的需求。协同办公软件通过提供综合文档管理、动态数据处理与企业信息门户，高效整合分散于企业内外的各类文档、数据资料与其他信息，挖掘信息的内在关联，增加信息可理解性与再加工能力，使之成为高附加值的知识资产。 从2004年开始，北京博越世纪科技有限公司(lemodo.com)就推出了《博越协同办公系统 EagleOA》，至今该产品已经发布了4个版本。值得一提的是，博越世纪的协同办公系统除了传统意义上的企业版之外，还同时提供ASP服务版。《博越协同办公系统 EagleOA (ASP版)》也是国内第一款基于ASP服务模式的协同办公软件，它不但能够满足集团公司总部和分公司之间的协同商务，也能满足ASP运营服务平台的需求。2006年1月，《博越协同办公系统 EagleOA (ASP版)》成功运行于北京商业服务网(http://www.bjbs.net.cn)，该网已经有上百家企业用户。同时，博越协同办公系统还相继推出了企业版、高校版、政务版，以满足不同行业的用户需求。总而言之，协同商务时代的来临，对于IT企业来说无疑是又一个春天，因为这是信息技术与生产力的一次结合，信息技术只有促进了生产力的进步，才能真正得到社会的尊重，才能获取相应的回报。作者简介：汤海京，现任北京博越世纪科技有限公司(lemodo.com)董事长兼总裁，北京理工大学特聘讲师，毕业于清华大学计算机系。他是协同办公和ASP理念的倡导者之一，从事了多年的企业信息化建设和电子政务建设，有着丰富的行业经验。他曾在联想集团工作近5年，任职于多个部门，是联想集团政府业务的技术负责人和联想集团信息化建设的主要参与者之一。他拥有国家发明专利6项，并经常在国内主流媒体上撰写文章，先后发表文章数十篇。2001年，出版了个人的第一本专著，《Linux服务器管理大全》。 E-Mail:tangdaxia@vip.sina.com | |||||||||||||
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