加入收藏
 地图
 用户登陆
 帮助中心
电子商务 SEO动态 SEO技术 SEO软件 SEO推荐 网站留言 SEO用户 SEO专栏 电子商务   SEO培训
今天是:2019年4月19日 星期五   您现在位于: 首页 →  SEO技术 → 计算机技术(软件频道)

资料整理用Excel

2019/4/19  电子商务网  浏览选项:    本文已被浏览 1056 次
单位里的各类文件资料堆积如山,继续存在电脑里,随时都可能遭受病毒侵害和系统崩溃的灭顶之灾。资料的保管最理想最安全的办法是刻录到光盘里。刻录之前,我们必须对杂乱的文档进行整理。有一个很有效的整理方法,虽然操作起来有些麻烦,但日后查找却极为方便。试想,当老板十万火急地要你立马找出上年度的工作总结,面对成百上千的文档,你仅仅动了几下鼠标就轻松搞定时,老板会怎样欣赏你? 
1.准备工作:打开资源管理器,在任意盘符新建一个文件夹,将要刻录的所有文件存在其中。
2.建立Excel表格:建立一个Excel表格,用来录入文档的相关资料。可以分为序号、文件类型、文件名称、文件来源、文件日期、备注等。文件类型又可分为上级文件、单位文件、人事资料、财务报表等。制作表格时,最好不要进行单元格的合并,以免影响以后的操作。
3.资料的录入:资料录入时无需分类进行,可以无序录入。除了在表格中直接录入外,还可以利用窗体来录入。方法是:单击菜单栏“数据/记录单”,打开窗体录入框,在相应的框格中输入资料。输入完后,回车打开新的一张表格(如图1)。输入之前可以先将文件类型、文件来源等项目中的固定分类,通过“自动更正”功能逐一用简单的符号代替,只要输入简单的符号就可以了。

                                      
4.建立超链接:录入之后,选定每个文件名称的单元格,单击鼠标右键,选择“超链接”,在弹出对话框中选择对应的文档。
5.排序:因为我们是无序录入的,录入完后,为了有序排列,就要利用排序功能了。选中表格的任意单元格,执行菜单栏上“工具/选项”,在弹出的对话框中单击“自定义序列”选项卡,在左边框中选择“新序列”,单击“导入”后,选中表格中文件类型的所在区域,再按一次“导入”(如图2),确定后我们会发现原先无序的内容一下子变得有序了。

                                      
排序之后,你会发现序号因此被打乱了。没关系,在你排序之前,在序号列之后插入一空白列,任你怎么排序,序号都不会改变。不过,记得排序之后删除这列。
将表格保存到新建的文件夹里并放在所有文档之前。好了,所有的整理工作都完成了,最后就是把文档刻录到光盘里保存了。
以后需要查找文档的时候我们可以通过“关键字”查找、“分类”查找和“记录单”查找,无论你记不记得文件的名称,都能在浩瀚的文海中极快地找到要找的东西。面对这么方便快捷的查找,我们以前的辛苦应该值得了吧?
(作者:布哼)
 发布人:杰米  [ → 我要发表文章 ] 上篇文章:“死而复生”的快捷方式
下篇文章:网上视频“本地”看
→ 主题所属分类:  计算机技术 → 软件频道 → 『关闭窗口』
注册码是这样产生的
变!变!变!桌面图标任我排
关于待机,休眠的经典问答
“死机”的“十四”大预防
Win XP崩溃后的救命稻草
防网络误连接一法
系统优化:榨干Win XP效能(1)
标题栏变“黄”和主页地址被换 看我..
保障邮箱安全的几个不常规用法
中国电子商务:商业模式与互联网的软肋
了解自己电脑的“安全红线”
带你全面认识IE浏览器的加载项
SP2曝出有史以来最严重漏洞
关键词的研究、竞争和选择
用影音嗅探专家找出真实地址
Google推出FireFox浏览..
欺骗黑客的一种有效方法
用Server 2003建匿名访问..
支持MSN帐号 网易泡泡支持MSN..
微软MSN 7"盗窃"招行密码?
解决Windows XP控制台故障
网络营销初学者如何设计网页META..
体验腾讯TM2006新春版
“万能”播放器—SoGuaPlay..
教你给自己的视频轻松添加水印(1)..
Windows中Alt键的十大用法
为MSN添加永久群
小块头大智慧:地址栏奥妙
如何设置服务 优化出适合玩游戏的X..
音乐试听、分类好助手
Google Desktop 4...
玩转Windows多重启动的重要文件
PS中的Actions批处理动作应用
界面对比 GreenBrowser..
Windows最新十大技巧一 Wi..
如何建设电子商务的信用体系
妙用注销脚本自动清除上网痕迹(上)..
卸载驱动程序的利器Driver C..
八大诀窍:做好网络生意!
虚拟内存设置几招
Win2003中的特别工具 四大W..
《搜索引擎营销》电子书
中国运营商着手封杀Skype 年底..
春节期间投资哪些生意最能赚钱?
网上开鞋店 让我的生活从此改变
 热门文章
 
 保存网页图片的八种方法 (53472)
 我的QQ 我的信息中心 (47644)
 2006年值得关注的十个web2.0网站 (39617)
 用OE邮件发短信不再是梦想! (26467)
 传统商务与电子商务的区别 (11232)
 让Windows序列号原形毕露 (10853)
 近一年来RSS和Blog已逐渐成为互联网发展的新潮流 (8269)
 如何让搜索引擎收录新网站 (8235)
 在Word中输入乘号和除号的几种方法 (7320)
 IE6用户如何升级到IE7.0浏览器版本 (7171)
 更换开机画面 Win XP开机画面随我定 (7059)
 Ping命令的使用技巧 常用网络命令使用技巧详解 (6369)
 智能ABC输入法中的使用技巧 (6110)
 抓就要抓最清晰的图片 (6024)
 如何保持网站排名课程记录 --  电子商务网原创 (6020)
 最近更新
 
 保存网页图片的八种方法 (8月1日)
 我的QQ 我的信息中心 (8月1日)
 2006年值得关注的十个web2.0网站 (8月1日)
 用OE邮件发短信不再是梦想! (8月1日)
 传统商务与电子商务的区别 (8月1日)
 让Windows序列号原形毕露 (8月1日)
 近一年来RSS和Blog已逐渐成为互联网发展的新潮流 (7月21日)
 如何让搜索引擎收录新网站 (8月14日)
 在Word中输入乘号和除号的几种方法 (8月1日)
 IE6用户如何升级到IE7.0浏览器版本 (12月28日)
 更换开机画面 Win XP开机画面随我定 (8月1日)
 Ping命令的使用技巧 常用网络命令使用技巧详解 (8月1日)
 智能ABC输入法中的使用技巧 (8月1日)
 抓就要抓最清晰的图片 (8月1日)
 如何保持网站排名课程记录 --  电子商务网原创 (8月15日)
 文章搜索
 
搜索选项:            
  → 评论内容 (点击查看)
(没有相关评论)
  → 发表我的评论
您的姓名:  您的E-mail:

评论内容:
发表评论:  
   电子商务网每日推荐文章: Google补充材料形成的原因 2019/4/19
    我们在Google中进行搜索时,如果搜索结果比较少,有时候会发现有的网页后面被标记为“补充材料”(Supplemental Result)。补充材料是什么东西呢?Google在Google向网站管理员提供的信息高级问题里是如此定义补充材料的:
    补充网站是Google辅助索引的一部分。对辅助索引进行抓取的限制少于主要索引。例如,一个网址的参量可能使该网站无法被抓取到主要索引中,但仍可能被抓取到我们的补充索引里。
    将网站包括其中的索引是完全自动的,没有任何方式可以选择或更改您网站的索引。请放心,包含网站的索引不会影响该网站的PageRank。
    根据Google的说法,作为补充材料的网页,只是一种辅助、补充的索引,并不作为主要索引。也就是说,这些网页并非在Google的主数据库中,而是在辅助数据库中。一般情况下,当我们在Google进行搜索时,他展现给我们的结果,是主数据库中的网页,并非辅助数据库中的网页。由此可以得出结论,作为补充材料的网页,在Google的表现会非常非常的差。
    根据yoo的观察,作为补充材料的网页,被Google爬虫爬行的间隔时间非常长,很多时候几个月、甚至半年都不会被Google爬虫造访,严重影响网页在Google数据库中的更新。同时这些网页的排名非常差,只有在搜索结果很少的时候,才会被Google列出来。一般情况下,根本无法在搜索结果里看见这些网页。......查看详细内容
关于我们 ┋ 网站留言 ┋ 电子商务网成员网站 ┋ SEO培训基地 ┋ 地图 ┋ SEO培训 ┋ 管理 ┋ TOP
合作站点: 杰晶网络 | 建材互联 | Herbal | 淘宝优惠券 | 中国保健品网 | OilPainting | NHE | 杰米世界 | 南强新网
电子商务网 网络营销顾问:杰晶网络 版权所有
Copyright © 2006 ECSoon.com All Rights Reserved