加入收藏
 地图
 用户登陆
 帮助中心
电子商务 SEO动态 SEO技术 SEO软件 SEO推荐 网站留言 SEO用户 SEO专栏 电子商务   SEO培训
今天是:2019年6月26日 星期三   您现在位于: 首页 →  SEO技术 → 计算机技术(软件频道)

资料整理用Excel

2019/6/26  电子商务网  浏览选项:    本文已被浏览 1126 次
单位里的各类文件资料堆积如山,继续存在电脑里,随时都可能遭受病毒侵害和系统崩溃的灭顶之灾。资料的保管最理想最安全的办法是刻录到光盘里。刻录之前,我们必须对杂乱的文档进行整理。有一个很有效的整理方法,虽然操作起来有些麻烦,但日后查找却极为方便。试想,当老板十万火急地要你立马找出上年度的工作总结,面对成百上千的文档,你仅仅动了几下鼠标就轻松搞定时,老板会怎样欣赏你? 
1.准备工作:打开资源管理器,在任意盘符新建一个文件夹,将要刻录的所有文件存在其中。
2.建立Excel表格:建立一个Excel表格,用来录入文档的相关资料。可以分为序号、文件类型、文件名称、文件来源、文件日期、备注等。文件类型又可分为上级文件、单位文件、人事资料、财务报表等。制作表格时,最好不要进行单元格的合并,以免影响以后的操作。
3.资料的录入:资料录入时无需分类进行,可以无序录入。除了在表格中直接录入外,还可以利用窗体来录入。方法是:单击菜单栏“数据/记录单”,打开窗体录入框,在相应的框格中输入资料。输入完后,回车打开新的一张表格(如图1)。输入之前可以先将文件类型、文件来源等项目中的固定分类,通过“自动更正”功能逐一用简单的符号代替,只要输入简单的符号就可以了。

                                      
4.建立超链接:录入之后,选定每个文件名称的单元格,单击鼠标右键,选择“超链接”,在弹出对话框中选择对应的文档。
5.排序:因为我们是无序录入的,录入完后,为了有序排列,就要利用排序功能了。选中表格的任意单元格,执行菜单栏上“工具/选项”,在弹出的对话框中单击“自定义序列”选项卡,在左边框中选择“新序列”,单击“导入”后,选中表格中文件类型的所在区域,再按一次“导入”(如图2),确定后我们会发现原先无序的内容一下子变得有序了。

                                      
排序之后,你会发现序号因此被打乱了。没关系,在你排序之前,在序号列之后插入一空白列,任你怎么排序,序号都不会改变。不过,记得排序之后删除这列。
将表格保存到新建的文件夹里并放在所有文档之前。好了,所有的整理工作都完成了,最后就是把文档刻录到光盘里保存了。
以后需要查找文档的时候我们可以通过“关键字”查找、“分类”查找和“记录单”查找,无论你记不记得文件的名称,都能在浩瀚的文海中极快地找到要找的东西。面对这么方便快捷的查找,我们以前的辛苦应该值得了吧?
(作者:布哼)
 发布人:杰米  [ → 我要发表文章 ] 上篇文章:“死而复生”的快捷方式
下篇文章:网上视频“本地”看
→ 主题所属分类:  计算机技术 → 软件频道 → 『关闭窗口』
实用技巧:几个易被误认为病毒的文件
网络再度引爆企业革新
轻轻松松 Winamp使用技巧四则
在网上开店之前要准备些什么?
VoIP变革在所难免7大问题待解决
高手进阶:玩转驱动程序的小学问(上..
无安全措施的WLAN所面临的三大风..
安全交易工具遭质疑 个人电子商务防..
时髦亦辛苦大学生网上开店月入五千
SUS服务器的同步与发布(1) 搭..
开店经验谈:小卖家的销售技巧
找“BT”种子跟我来
补丁的几种“打”法
电子商务立法:现状与趋势
TM简介 腾讯TM,真的适合你吗?
电子商务的三个作用
全面软优化之加快开机的速度 Win..
Win XP操作系统自动安装全攻略
在网上开店之前要准备些什么?
淘宝以品牌授权方式上海建商城 收入..
迅雷被封杀事件续——网友评论收集
网络营销:大刀砍向效果的头
分析BT行为 让BT下载在机房里畅..
国内电子商务面临的问题及解决办法
让MPC在线播放更流畅
清除Win 2000的默认共享
资源:哈利·波特的魔法世界
让字幕与影片同步
网上做买卖年轻人很喜欢
再见文件夹,欢迎标签 Gmail使..
无线热点分布——北京
BT Plus概况 抢先体验BTP..
什么是搜索引擎营销
修复硬盘分区表一法
XP系统“高级”属性实战应用
优秀软件风云排行榜
巧妙三招保护局域网中的IP地址
自己动手修改 实用:巧用Flash..
修改注册表让WinXP自动登录
如何让Windows从USB启动
电子商务的特点和发展
小技巧:Excel高效数据校验的两..
Office 2007中的拼音输入..
网络共享刻不容缓!网络共享另类作法
学电脑阶梯:IE典型故障解决大全
 热门文章
 
 保存网页图片的八种方法 (53568)
 我的QQ 我的信息中心 (47726)
 2006年值得关注的十个web2.0网站 (39710)
 用OE邮件发短信不再是梦想! (26557)
 传统商务与电子商务的区别 (11353)
 让Windows序列号原形毕露 (10963)
 近一年来RSS和Blog已逐渐成为互联网发展的新潮流 (8754)
 如何让搜索引擎收录新网站 (8356)
 在Word中输入乘号和除号的几种方法 (7409)
 IE6用户如何升级到IE7.0浏览器版本 (7339)
 更换开机画面 Win XP开机画面随我定 (7177)
 Ping命令的使用技巧 常用网络命令使用技巧详解 (6477)
 智能ABC输入法中的使用技巧 (6231)
 如何保持网站排名课程记录 --  电子商务网原创 (6175)
 抓就要抓最清晰的图片 (6117)
 最近更新
 
 保存网页图片的八种方法 (8月1日)
 我的QQ 我的信息中心 (8月1日)
 2006年值得关注的十个web2.0网站 (8月1日)
 用OE邮件发短信不再是梦想! (8月1日)
 传统商务与电子商务的区别 (8月1日)
 让Windows序列号原形毕露 (8月1日)
 近一年来RSS和Blog已逐渐成为互联网发展的新潮流 (7月21日)
 如何让搜索引擎收录新网站 (8月14日)
 在Word中输入乘号和除号的几种方法 (8月1日)
 IE6用户如何升级到IE7.0浏览器版本 (12月28日)
 更换开机画面 Win XP开机画面随我定 (8月1日)
 Ping命令的使用技巧 常用网络命令使用技巧详解 (8月1日)
 智能ABC输入法中的使用技巧 (8月1日)
 如何保持网站排名课程记录 --  电子商务网原创 (8月15日)
 抓就要抓最清晰的图片 (8月1日)
 文章搜索
 
搜索选项:            
  → 评论内容 (点击查看)
(没有相关评论)
  → 发表我的评论
您的姓名:  您的E-mail:

评论内容:
发表评论:  
   电子商务网每日推荐文章: 提高yahoo排名的搜索引擎优化技术 2019/6/26
      在欧美国家,使用yahoo搜索引擎(英文yahoo搜索引擎,下同)人非常多,在某些国家甚至于达到或超过Google的使用量。yoo曾经有一个网站在yahoo搜索引擎里的排名非常好,从这个网站的情况得知,yahoo搜索引擎流量的客户转化率很高。因此,我们做好yahoo的搜索引擎优化工作,使得网站在yahoo的里良好的表现,将会使我们的网站具有更大的价值。
    yahoo搜索引擎在2006年7月做了一次比较大的更新。这次更新后,很多靠留言、发垃圾连接而取得良好表现的网站,排名掉下来了,可以看出yahoo增加了对垃圾连接的过滤。这次更新之后,yahoo的搜索结果,有向Google靠拢的趋势,可能各大搜索引擎算法中相同的部分越来越多了。
    yoo认为yahoo搜索引擎优化的要点主要有以下几点。
    一. 丰富的网站内容。
    任何一个网站,如果想在搜索引擎中有良好的表现,丰富的内容都是必须的。不只是对于yahoo搜索引擎,任何一个搜索引擎都青睐具有丰富内容的网站,都会给这样网站以好的表现。
    二. 大量的外部连接。
    yahoo搜索引擎非常注重外部连接的数量,只要有大量的外部连接,很容易在yahoo取得良好的表现。作为一个网站来说,总是希望每个页面在搜索引擎里都能有好的表现,因此我们可以为网站内部重要的网页都做一些外部连接,对这些页面在yahoo的排名有很大的好处,可以使得这些页面在yahoo有良好的排名。yoo自己就是这么做的,在对自己网站的200多个页面都做了一些外部连接,连接生效后,这些网页在yahoo搜索引擎的排名上升了很多。 ......查看详细内容
关于我们 ┋ 网站留言 ┋ 电子商务网成员网站 ┋ SEO培训基地 ┋ 地图 ┋ SEO培训 ┋ 管理 ┋ TOP
合作站点: 杰晶网络 | 建材互联 | Herbal | 淘宝优惠券 | 中国保健品网 | OilPainting | NHE | 杰米世界 | 南强新网
电子商务网 网络营销顾问:杰晶网络 版权所有
Copyright © 2006 ECSoon.com All Rights Reserved