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事半功倍:Word编写论文十大技巧(上) 事半功倍:Word编写论文十大技巧

2019/7/17  电子商务网  浏览选项:    本文已被浏览 1270 次
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用 Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇 幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。 
一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段 落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同 的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。 
笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排 列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。 
1、用好样式 
编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。 
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义 一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调 整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。 
一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求 。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。 
如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图: 




2、使用交叉引用设置编号 
一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题 样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。 这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。    
3、对齐 
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对 齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来 调整段落的间距。
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    yahoo搜索引擎在2006年7月做了一次比较大的更新。这次更新后,很多靠留言、发垃圾连接而取得良好表现的网站,排名掉下来了,可以看出yahoo增加了对垃圾连接的过滤。这次更新之后,yahoo的搜索结果,有向Google靠拢的趋势,可能各大搜索引擎算法中相同的部分越来越多了。
    yoo认为yahoo搜索引擎优化的要点主要有以下几点。
    一. 丰富的网站内容。
    任何一个网站,如果想在搜索引擎中有良好的表现,丰富的内容都是必须的。不只是对于yahoo搜索引擎,任何一个搜索引擎都青睐具有丰富内容的网站,都会给这样网站以好的表现。
    二. 大量的外部连接。
    yahoo搜索引擎非常注重外部连接的数量,只要有大量的外部连接,很容易在yahoo取得良好的表现。作为一个网站来说,总是希望每个页面在搜索引擎里都能有好的表现,因此我们可以为网站内部重要的网页都做一些外部连接,对这些页面在yahoo的排名有很大的好处,可以使得这些页面在yahoo有良好的排名。yoo自己就是这么做的,在对自己网站的200多个页面都做了一些外部连接,连接生效后,这些网页在yahoo搜索引擎的排名上升了很多。 ......查看详细内容
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