加入收藏
 地图
 用户登陆
 帮助中心
电子商务 SEO动态 SEO技术 SEO软件 SEO推荐 网站留言 SEO用户 SEO专栏 电子商务   SEO培训
今天是:2019年7月17日 星期三   您现在位于: 首页 →  SEO技术 → 计算机技术(软件频道)

Word文档隐私保护必学七招

2019/7/17  电子商务网  浏览选项:    本文已被浏览 1199 次
隐藏文档纪录
当我们打开Word时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。
在一般情况下,Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是Windows 2000下的方法,Windows 98下的操作类似)。当然,我们也可以通过修改注册表来实现。
在HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值,将其键值设置为1,可使“文档"菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值,并将其键值设置为“01 00 00 00”,重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。
躲开他人视线
有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档,对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说,要是目录很深,那可惨了……其实有一种简单的办法:首先用“Ctrl+A”选中全文,再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。
如果嫌步骤太多,可以自己录制一条宏命令:选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令,在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定,比如“隐藏”),按下将宏指定到键盘的按钮,在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择,但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后,我们再按下Ctrl+Z组合键即可(其实,这是利用“撤销”命令的原理实现的)。
给文档设置密码
漫长的文字录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件,就应该给它设置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的 “常规选项”,在密码栏中输入密码,确认输入后即可。这里要说明的是,Word提供了两种类型的密码用于文件保护: “打开权限密码” ——限制未经授权的用户打开文档; “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改,没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。
这两种密码是相互独立的,可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符,并区分字母大小写。另外,选中 “建议以只读方式打开文档”选项,这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示,如果我们选择“否”不接受建议,文档仍以常规方式打开。
加密后的小措施
即使文档已经进行过加密保护,我只要动动鼠标,仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档,在弹出菜单中选择“属性”,可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文,然后再给文档起标题。这样一来,Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。
所以为了使自己的隐私得到更好的保护,我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息,还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。
方便安全的审阅
经过上述方法处理文档,可以说基本是安全的。但是,我们完成一篇文档后,可能还需要交给他人审阅,使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。这样,他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。另一种方法是使用“版本”功能:选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”,以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令,就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。
宏病毒防范
Word提供了对宏病毒的警告保护,用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令,在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”,使 Word禁止非可靠来源文档中宏的运行,或在运行前给出警告提示,让用户选择运行与否。但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为“低”。另外,需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒,所以要真正杜绝宏病毒,应该使用防病毒软件。
突发事件下的文档保护
利用Word提供的“自动保存”功能,在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”,不要把这个间隔时间设置得太短,否则频繁的保存,一来浪费时间,二来损伤硬盘。设置好后,再碰到上述情况,Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件,恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。
若是Word没有自动打开恢复文件,我们可手工将其打开。恢复文件的后缀名为asd,其路径在“工具”→“选项”→“文件位置”选项卡中查找,对于Windows 9x/Me一般为“WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹,对于Windows 2000一般为“document. and Settings用户名Application DataMicrosoftWord”文件夹。
Word还提供了文档备份的功能。选中“工具”→“选项”→“保存”选项卡中的“保留备份”选项,在将当前的修改内容保存到原文档的同时,Word会自动保留一个备份文档(备份文档是以wbk为后缀名的)。
 发布人:杰米  [ → 我要发表文章 ] 上篇文章:删除QQ列表中多余好友的三种方法
下篇文章:快速在PowerPoint文档中添加图表
→ 主题所属分类:  计算机技术 → 软件频道 → 『关闭窗口』
MSN Cartoon:DIY自己..
用心经营的店,不必做广告
极限压缩!让MP3机装下更多的音乐
网上开店:零售体育用品到开工厂
网上开店借网络过把老板瘾 创业经验..
找回丢失的系统桌面图标
中国的IPTV产业发展亟待行业规范
软件基本介绍 教你使用CuteFTP
制服间谍软件--了解你的敌人 十招..
本是同根生,移动存储数据安全(上)..
爆笑愚乐:乾坤大挪移
保存设置和注册信息 彻底榨干Win..
MSN 6.2升级之安装和界面 M..
网上邻居故障排除一例
文件加密新工具!IE加密文本文件新..
让Nero实时显示刻录速度
SEO技术:网页信噪比我之见
成为有钱人的25种方法
在Windows 2003中重置T..
家用录音棚DIY
美女大学生网上挣钱攻略
Replica Franck Mu..
瞄准商机 雅虎推世界杯搜索服务
五种“网络钓鱼”实例解析及防范(上..
MYIE预览新功能一 MyIM20..
搜索引擎优化之网页篇
抛弃XP!细数升级Vista的五大..
照片处理:PS轻松变风景照片为铅笔..
轻松用浏览器一键打开你常用网站
IE6用户如何升级到IE7.0浏览..
新手入门:了解DNS服务基本原理
不必开启的功能 XP别再"烦"我
不走传统通路 外贸网店坚持低端
深入探究INF格式文件的秘密
PowerPoint中轻松修改剪贴画
网赚注意事项 网赚必备工具
Win XP更安全的第一防线
歌华有线:数字电视转换有望提速
AOL与微软拟推VoIP服务 实现..
Google:开展电子商务的6条原则
一步到位 定制“发送到”
WMP 10概述 全新WMP10火..
微软拼音输入法的自学习
Hotmail邮箱容量未升级至25..
为Win2K浏览网上邻居加速
 热门文章
 
 保存网页图片的八种方法 (53599)
 我的QQ 我的信息中心 (47754)
 2006年值得关注的十个web2.0网站 (39751)
 用OE邮件发短信不再是梦想! (29440)
 传统商务与电子商务的区别 (11391)
 让Windows序列号原形毕露 (10990)
 近一年来RSS和Blog已逐渐成为互联网发展的新潮流 (8867)
 如何让搜索引擎收录新网站 (8391)
 在Word中输入乘号和除号的几种方法 (7442)
 IE6用户如何升级到IE7.0浏览器版本 (7376)
 更换开机画面 Win XP开机画面随我定 (7205)
 Ping命令的使用技巧 常用网络命令使用技巧详解 (6508)
 智能ABC输入法中的使用技巧 (6274)
 如何保持网站排名课程记录 --  电子商务网原创 (6272)
 抓就要抓最清晰的图片 (6154)
 最近更新
 
 保存网页图片的八种方法 (8月1日)
 我的QQ 我的信息中心 (8月1日)
 2006年值得关注的十个web2.0网站 (8月1日)
 用OE邮件发短信不再是梦想! (8月1日)
 传统商务与电子商务的区别 (8月1日)
 让Windows序列号原形毕露 (8月1日)
 近一年来RSS和Blog已逐渐成为互联网发展的新潮流 (7月21日)
 如何让搜索引擎收录新网站 (8月14日)
 在Word中输入乘号和除号的几种方法 (8月1日)
 IE6用户如何升级到IE7.0浏览器版本 (12月28日)
 更换开机画面 Win XP开机画面随我定 (8月1日)
 Ping命令的使用技巧 常用网络命令使用技巧详解 (8月1日)
 智能ABC输入法中的使用技巧 (8月1日)
 如何保持网站排名课程记录 --  电子商务网原创 (8月15日)
 抓就要抓最清晰的图片 (8月1日)
 文章搜索
 
搜索选项:            
  → 评论内容 (点击查看)
(没有相关评论)
  → 发表我的评论
您的姓名:  您的E-mail:

评论内容:
发表评论:  
   电子商务网每日推荐文章: 提高yahoo排名的搜索引擎优化技术 2019/7/17
      在欧美国家,使用yahoo搜索引擎(英文yahoo搜索引擎,下同)人非常多,在某些国家甚至于达到或超过Google的使用量。yoo曾经有一个网站在yahoo搜索引擎里的排名非常好,从这个网站的情况得知,yahoo搜索引擎流量的客户转化率很高。因此,我们做好yahoo的搜索引擎优化工作,使得网站在yahoo的里良好的表现,将会使我们的网站具有更大的价值。
    yahoo搜索引擎在2006年7月做了一次比较大的更新。这次更新后,很多靠留言、发垃圾连接而取得良好表现的网站,排名掉下来了,可以看出yahoo增加了对垃圾连接的过滤。这次更新之后,yahoo的搜索结果,有向Google靠拢的趋势,可能各大搜索引擎算法中相同的部分越来越多了。
    yoo认为yahoo搜索引擎优化的要点主要有以下几点。
    一. 丰富的网站内容。
    任何一个网站,如果想在搜索引擎中有良好的表现,丰富的内容都是必须的。不只是对于yahoo搜索引擎,任何一个搜索引擎都青睐具有丰富内容的网站,都会给这样网站以好的表现。
    二. 大量的外部连接。
    yahoo搜索引擎非常注重外部连接的数量,只要有大量的外部连接,很容易在yahoo取得良好的表现。作为一个网站来说,总是希望每个页面在搜索引擎里都能有好的表现,因此我们可以为网站内部重要的网页都做一些外部连接,对这些页面在yahoo的排名有很大的好处,可以使得这些页面在yahoo有良好的排名。yoo自己就是这么做的,在对自己网站的200多个页面都做了一些外部连接,连接生效后,这些网页在yahoo搜索引擎的排名上升了很多。 ......查看详细内容
关于我们 ┋ 网站留言 ┋ 电子商务网成员网站 ┋ SEO培训基地 ┋ 地图 ┋ SEO培训 ┋ 管理 ┋ TOP
合作站点: 杰晶网络 | 建材互联 | Herbal | 淘宝优惠券 | 中国保健品网 | OilPainting | NHE | 杰米世界 | 南强新网
电子商务网 网络营销顾问:杰晶网络 版权所有
Copyright © 2006 ECSoon.com All Rights Reserved