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你变我也变-Word中更新数据两法

2019/6/19  电子商务网  浏览选项:    本文已被浏览 1151 次
在办公操作中,常常遇到这种情况,文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有相同的数值也要进行改变。这时,我们虽然可以执行“编辑/替换”命令,将数值进行更新。但这种方法效率较低,且属于事后补救。那么有没有什么方法,可以让Word文档中某一数值发生变化后,其它相同数值自动进行改变呢?在日常办公操作中,笔者总结出如下两种方法。
一、定义书签法 
将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行“插入/书签”命令,打开“书签”对话框(如图1),输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”),然后按下“添加”键,这个对话框就自动关闭了。 


以后需要输入该词条时,执行“插入/引用/交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,选择“书签”选项,然后在下方列表中选择需要的书签名称,并确定“引用内容”为“书签文字”,最后单击“插入”按钮即可(如图2)。


执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改,然后按“Ctrl+A”组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面相同的数值也会做出应的更改,更加方便、准确、高效。 
二、选择性粘贴法 
将需要的特定字符(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上,执行“编辑/选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),确定返回就行了。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文字输入完成(如图2)。 


以后按照方法一的操作步骤,就可以更新数据了! 
小提示:这两种方式支持对原始数据进行删除、数据更改,如果要在原始数据上面添加文字或者数据,那可就不行了。
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    yahoo搜索引擎在2006年7月做了一次比较大的更新。这次更新后,很多靠留言、发垃圾连接而取得良好表现的网站,排名掉下来了,可以看出yahoo增加了对垃圾连接的过滤。这次更新之后,yahoo的搜索结果,有向Google靠拢的趋势,可能各大搜索引擎算法中相同的部分越来越多了。
    yoo认为yahoo搜索引擎优化的要点主要有以下几点。
    一. 丰富的网站内容。
    任何一个网站,如果想在搜索引擎中有良好的表现,丰富的内容都是必须的。不只是对于yahoo搜索引擎,任何一个搜索引擎都青睐具有丰富内容的网站,都会给这样网站以好的表现。
    二. 大量的外部连接。
    yahoo搜索引擎非常注重外部连接的数量,只要有大量的外部连接,很容易在yahoo取得良好的表现。作为一个网站来说,总是希望每个页面在搜索引擎里都能有好的表现,因此我们可以为网站内部重要的网页都做一些外部连接,对这些页面在yahoo的排名有很大的好处,可以使得这些页面在yahoo有良好的排名。yoo自己就是这么做的,在对自己网站的200多个页面都做了一些外部连接,连接生效后,这些网页在yahoo搜索引擎的排名上升了很多。 ......查看详细内容
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