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你变我也变-Word中更新数据两法

2019/4/21  电子商务网  浏览选项:    本文已被浏览 1092 次
在办公操作中,常常遇到这种情况,文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有相同的数值也要进行改变。这时,我们虽然可以执行“编辑/替换”命令,将数值进行更新。但这种方法效率较低,且属于事后补救。那么有没有什么方法,可以让Word文档中某一数值发生变化后,其它相同数值自动进行改变呢?在日常办公操作中,笔者总结出如下两种方法。
一、定义书签法 
将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行“插入/书签”命令,打开“书签”对话框(如图1),输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”),然后按下“添加”键,这个对话框就自动关闭了。 


以后需要输入该词条时,执行“插入/引用/交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,选择“书签”选项,然后在下方列表中选择需要的书签名称,并确定“引用内容”为“书签文字”,最后单击“插入”按钮即可(如图2)。


执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改,然后按“Ctrl+A”组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面相同的数值也会做出应的更改,更加方便、准确、高效。 
二、选择性粘贴法 
将需要的特定字符(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上,执行“编辑/选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),确定返回就行了。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文字输入完成(如图2)。 


以后按照方法一的操作步骤,就可以更新数据了! 
小提示:这两种方式支持对原始数据进行删除、数据更改,如果要在原始数据上面添加文字或者数据,那可就不行了。
 发布人:杰米  [ → 我要发表文章 ] 上篇文章:趣站:一切都是相反的 Google镜子版
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    这个问题对于比较熟练的SEO,都没有什么难处,因为大多SEO都掌握自己一整套的优化方案和保持排名方案,所以,这个内容属于初级的问题~,我今天大概讲一些方法和注意的地方,我个人观点,既然懂得如何排上去,就用排上去的那套方法继续维持排名,天下没有免费的午餐,没有谁永远是第一, 也没有排上去就掉不下来的第一~~,贵在坚持,OK,我们开始讲内容,我们先说说昨天的内容~~
    关于网站改版,大多现在的网站管理人员,SEO,程序员等,都希望自己的网站能够获得好的名次,所以费尽了心思和力气去给网站改版,修改关键字,调整网站结构.而且频率也相当的快,有的2、3天就改版一次~~~ ,大家也许会问,那如果我不更新,网站不就没有内容了? ......查看详细内容
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