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自动更正功能在Word中的经典用法

2019/6/17  电子商务网  浏览选项:    本文已被浏览 1327 次
自动更正功能在Word中还有一些很有趣又实在的用法,不知道您知道不知道,呵呵。
1、自动查找生僻字 
如需要输入“穀”,你可以选择“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入被替换的词语(gu) ,在“替换为”框中输入“穀”(在微软拼音输入法2003中可找到),单击“添加”按钮即可。
在文档编辑过程中,只要输入“gu”并回车,便会自动出现“穀”。文档编辑完成,如果不再需要输入“穀”,可在“自动更正”选项卡在“替换”框 中输入“gu”,则列表中的“gu”和“穀”被自动选中,单击“删除”就可以取消该操作。


  
2、自动插入特殊符号
如果某篇文档需要输入多个“→”,无论使用输入法的软键盘还是“插入特殊符号”输入,都必须脱离键盘使用鼠标操作,无形中降低了输入效 率。
单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入被替换的字符(如,-)),在“替换为”框中输 入“→”,单击“添加”按钮即可。
在文档编辑过程中,只要输入“-)”,便会自动更正为“→”。
3、自动插入常用词语
撰写商业信函等文档都需要在末尾处附上联系地址、电话等,这类常用语完全可以用自动更正功能自动插入。
如果对联系地址的格式等有要求,你可以预先在空白文档中输入这些内容,然后全部选中这些内容,按下Ctrl+C组合键,将它放入剪贴板中 。单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入“联系地址”,将光标放入“替换为”框中并按下 Ctrl+V组合键,单击“添加”按钮即可。
在文档编辑过程中,只要输入“联系地址”字符并回车(或敲空格键),便会自动把带有格式的地址信息插入文档。
4、自动记忆输入
除了“自动更正”以外,Word还具有“记忆式键入”功能,它可以自动跟踪你的输入,然后从自动图文集中查找有无开头和输入内容相匹配的词 条。如果有,且剩下的内容不少于三个字节,Word就会显示一个提示条,按回车或Tab键可将提示条中的内容插入文档,按Esc键将关闭该提示 条。
单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开的对话框的“自动图文集”选项卡,选中“显示‘记忆式键入’建议”选项,输入诸如“地址:新钢烧 结厂”之类的词条,单击“添加”按钮即可。
在文档编辑过程中,只要在文档中输入“地址”字符,就会显示含有“地址:新钢烧结厂(按Enter插入)”的黄色提示条,按回车或Tab键将斯插 入文档,按Esc键将保留输入的“地址”字符同时关闭黄色提示条。
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3、经过一段时间的观察,目前各搜索引擎对BLOG已经有所动作, 我发现(个人观点) BLOG的排名并不稳定
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