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Gmail新特性:过滤的艺术

2019/4/18  电子商务网  浏览选项:    本文已被浏览 1153 次
Gmail此前仅允许用户为“未来”收到的邮件进行过滤设置,不过,从现在开始,Filter过滤器将不再局限于“未来”,而将谨然有序的管理推广到--过去。
不要小看Gmail Filter的这一改进,通过不同的功能搭配以及一点“匠心”,Filter的新功能将获得意想不到的延伸。
1.Filter+转发=邮件转移多样化。
新邮件账户往往是一个新的开始,如果你刚刚决定更换一个Gmail账户,想要将现有邮箱里的所有邮件内容转移到新Gmail账户中,又不想劳命伤神地“依次”将上千封邮件“手动”转发--很简单,你只需创建一个没有任何限制的新Filter,然后选择转发(Forward)。 
这一使用方式还有多个“衍生”特性,例如: 

a.邮件备份--如果你担心Gmail在某种特殊情况下无法“访问”,可以将部分重要邮件通过Filter+转发的方式备份到其他备用邮箱中。 
b.转发多封邮件--创建一个临时标签(例如:标签A),将标签设置到所有你需要转发的邮件上,然后创建一个临时Filter,将过滤条件制定为此前的标签(Filter条件输入:“label:A”)--然后进行转发。 
不过,在进行这项操作后,不要忘了删除此前建立的Filter 


2.Filter+归档=想归档就归档 
全面归档--创建一个没有任何限制的Filter,然后选择“Skip the Inbox(归档)”。你的收件夹内所有旧邮件将一扫而空,看上去整洁得多--当然,你可以从“所有邮件”中找到归档的内容。 
选择性部分归档--类似于1-b中的应用方式,标签--Filter条件--归档 


3.Filter+删除=该忘记的总要忘记 
以你前女友/男友的邮件地址为Filter条件,将所有她/他发来的邮件一概清除...哦,对了,别忘了连垃圾箱也清理一遍,干干净净斩草除根决不留任何后患。 


4.合并标签
例:合并标签A和标签B--设置Filter过滤为标签A(输入“label:A”),然后选择应用标签B,标签B将包含原有邮件内容以及所有标签A邮件内容 
对于经常需要进行人员联系的管理人员来说,这一功能十分实用,你可以将每个部门/公司为一个“母体”标签,该部门/公司下再进行“子标签”细分 

5.对已经发送的邮件进行整理 

在Filter条件中输入“label:sent”,获得所有已发送邮件列表,进行进一步整理 
如:所有已发送邮件进行归档,已发送邮件保存转移等 

6.Gmail Filter肯定还有更多使用idea,期待你的分享>
 发布人:杰米  [ → 我要发表文章 ] 上篇文章:下载始发站!让火狐也开上网际快车
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