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挖掘被忽略的Gmail好功能——邮件搜索

2019/4/23  电子商务网  浏览选项:    本文已被浏览 1391 次
Gmail的是Google的孩子,Google当然少不了把自己的强大搜索引擎加进Gmail里。让我们一起来挖掘Gmail被忽略的强大功能——搜索。
Gmail的界面上方有一个很明显的搜索栏,但相信多数朋友平时没有太多地注意它。当你的邮件数量比较可观又你急于查找某封邮件时,你就会发现Gmail的这个搜索功能会大有用处。下面双通过例子来说明如何使用Gmail的搜索功能。

实例一:快速查找指定邮件收发人的邮件。
比如你有一个经常联系的朋友名叫yesky,你就可以在Gmail搜索栏里输入“from:yesky”(不含双引号,下同),这样就可以一次性列出所有由yesky发过来的邮件,非常的方便;类似地,你也可以通过搜索“to:yesky”来列出所有由你发送给yesky的邮件。
当然,你也可以同时指定两个名字,用这种格式即可:“from:姓名一 OR from:姓名二”或“to:姓名一 OR to:姓名二”。这个搜索命令可以看作是Google会话式自动归档功能的补充和扩展。
实例二:快速查找含指定关键词的邮件。
比如你几天前曾经和你的同事讨论过关于公司最近招聘的问题,但一时又找不到那封邮件在哪里了。这个时候Gmail的搜索功能又可以派上用场了。你可以直接在搜索栏里输入“招聘”,这样就可以找到所有标题或邮件正文内容含有“招聘”关键词的邮件。
当然,如果你记得那封邮件的标题的某些字词,比如“招聘”,你也可以使用“Subject:招聘”来找出所有标题里含有“招聘”的邮件,非常的方便,也节省了手工查找邮件的时间。
实例三:快速恢复误删除的邮件。
如果你每天都要处理大量的邮件,有时候难免会误删一些,而事后发现它很重要,想找回来。在Gmail里,被删除的邮件会被放到trash(已删除邮件)里。因此可以只查找trash里的邮件,以节省时间。
在Gmail搜索栏里输入“in:trash from:yesky”,这样就可以找出你之前删除的所有由yesky发过来的邮件。类似地,你还可以把“in:trash”命令与实例一和实例二中的命令结合起来使用,比如“in:trash subject:招聘 from: yesky”,就能找出所有被删除的由yesky发过来的标题里含有“招聘”的邮件。
另外,除了“trash”外,“in:”命令还支持这些值:anywhere、inbox、spam,用来查找不同类型的邮件。找到这些邮件后,只需选中它们,然后点击“Move to Inbox”(移到收件箱),这样被误删掉的邮件又回来了。
实例四:找出所有含有附件的邮件。
当你经常发送含有附件的邮件里,你会发现即使Gmail有数G的容量,也会被填满的。这个时候你可以把自己发送过的含有附件的邮件删除掉。Gamil的Sent Mail(已发送邮件)就是用来保存你曾经发送过的邮件的地方。可以使用“has:attachment from:me label:sent”来找出所有由你自己发送出去的并且含有附件的邮件。类似地,你还可以使用“filename:pdf”来找出所有附件里含有PDF文档的邮件。
上面列举的只是Gmail搜索功能的常见用法而已,你可以根据自己的需要,把上面这些命令组合起来使用,以充分体验Gmail的强大搜索功能。记住:聪明的搜索者能得到更好的搜索结果。
 发布人:杰米  [ → 我要发表文章 ] 上篇文章:轻松去除常用软件烦人的启动画面
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